会社の Webガイド
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ビジネスメール / 01

会社メールは、
名前の持ち主が
残ることです。

かっこよさより先に、誰の箱か、辞めても残るかです。

01

サイトの住所と、同じ名前で届きます。

info@your-company.jp の、@より後ろはドメインです。名刺、サイト、請求書に書く連絡先を、一つの名前に揃えられます。

ドメインの意味はドメインとはへ。まだ名前がないなら取得の流れが先です。

見た目の信頼は、副産物です。取引先が覚えるのは、社名と同じ文字列です。それより先に、箱の持ち主を会社側に置くことが目的です。
02

人が変わっても、宛先を残せます。

退職・交代

個人用Gmailだと、本人の箱が閉じて終わります。会社の箱なら、転送や引き継ぎができます。

責任の範囲

問い合わせや見積もりの記録を、事業の側に置けます。端末を替えても、同じ宛先です。

サイトとの一致

ホームページの問い合わせ先と、送るメールの差出人が揃います。公開前の確認とつながります。

問い合わせページの役割は必要なページへ。個人用との対比は無料メールとの違いへ。

03

今すぐ必須、とは限りません。

一人で、個人の仕事だけを短い期間続けるなら、今の箱でも回ることがあります。次に当てはまるなら、会社の名前へ寄せる検討です。

  • 名刺やサイトに、連絡先を長く載せる
  • 見積もりや契約のやりとりが残る
  • 家族や外注と、受信を分けたい
  • 今の無料アドレスが、私用と混ざっている

道具の比較は選択肢へ。自分で設定するか相談するかは会社のWebガイドへ。

NEXT STEP

理由が見えたら、
道具を並べます。

レンタルサーバー、Google、Microsoft。向き不向きは公平に置きます。

よくある質問

独自ドメインメールとは何ですか?

会社のドメイン(your-company.jp など)を@より後ろに使うメールです。個人用の無料アドレスとは違い、名前の持ち主はドメインの管理者です。サイトの住所と同じ名前で届きます。

小さな会社でも、必要ですか?

法律で必須ではありません。ただし、担当の退職や機種変更で個人用箱が閉じると、取引先との続きが切れます。名刺とサイトに書く連絡先を、会社として残したいときに向きます。

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無料メールとの違い

無料の個人用メールとの違いです。

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メールの選択肢

理由の次は、道具の選び方です。

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ドメインガイド

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住所にあたる名前、取得、DNS、公開前の確認です。

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ビジネスメール

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理由、選択肢、つなぎ方、認証から、今知りたいところを選べます。

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ホームページ制作

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必要なページと、問い合わせの届く先を先に決められます。

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