メール署名の基本｜名前・会社・連絡先

人が折り返せる情報だけ、先に置きます。

サイトの会社概要と、同じ漢字・同じ法人格にしてください。ページの書き方は必要なページへ。

免責の長文が必要かは、取引の種類で違います。通信販売の表示は、メール署名よりサイト側の確認が先です。制作ガイドの公開前チェックリストを見てください。

Webメール、スマホアプリ、Outlook。入れたつもりで、片方だけ空、がよくあります。導入時の通し確認は導入チェックリストへ。

差出人の表示名も、屋号＋氏名など、社内で一つに決めると探しやすいです。無料の個人用箱との混在は無料メールとの違いへ。

NEXT STEP

同じGmail画面でも、持ち主が違います。

会社メールの署名には、何を入れますか？

氏名または担当名、屋号や商号、電話、会社のサイトURLが基本です。住所や営業時間は、必要なら足します。画像や長文の免責を積みすぎると、スマホで読みにくくなります。

個人用Gmailの署名と、同じでよいですか？

私用の一言と、会社の連絡先は分けた方がよいです。会社の箱では、名刺と同じ表記に揃えます。通信販売をするなら、特定商取引法の表示はサイト側の確認が先です。

署名の前に、会社の箱を持つ理由です。

端末への入れ忘れも、導入一覧にあります。

必要なページと、問い合わせの届く先を先に決められます。

理由、選択肢、つなぎ方、認証から、今知りたいところを選べます。